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第382章 记录一件事[1/2页]

我的心路与脚步 诗情画意的太姬

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     知道这件事情应该是在两个月以前吧,两个月以前的某一天,我们科室服务的一个预算单位,突然来咨询我们关于账务记录的问题。
     一开始听到他们过来咨询这个问题,我还感觉挺意外的,这个单位存在也不是一天两天一年两年了,为什么到现在才想起来咨询这个问题呢?
     我以为他们是遇到了账务记录中的疑难问题才向我们提问,经过询问我才发现原来是我狭隘了,他们根本就不是账目中有了什么疑难问题才向我们提问,而是因为他们一直没有什么正儿八经的账。
     一个有接近七八十个工作人员的单位,每年经手的财政资金基本上千万元,甚至有的年度是几千万元,这样的单位没有账务记录,这不是纯属开玩笑嘛?
     我不死心的进行追问,我说你们是不是有账,但是记得不太规范?那个单位的财务人员说没有,我们一直没有什么账务,我们都是用流水账代替我们的账务处理。
     流水账?难道就像是记录银行存款和现金等的那种日记账吗?我越发感到不可思议,我让他们把他们的账拿发过来给我看一下。
     他们发给我的账,看起来也还算是中规中矩,是电子的记账凭证。我看了之后也觉得没有啥问题,我说如果你们要是按照这种凭证来进行记录的话,倒也算是有账务记录。
     那个预算单位的财务人员说“以前有过审计单位对我们进行审计,看到我们这样记录,说我们记账不规范,直接说我们没有什么账目。”
     那我就问他们,平时遇到一些项目付款金额的查询等等事项,那你们需要如何查询呢?从哪儿开始下手呢?
     他们说也是从流水账中一项一项的开始找,哎呀妈呀,这个工作效率,我当时听了吓一跳,突然又想起了一个问题,我说那你们的这种流水账记到什么时候了?
     那个财务人员对我们倒真是掏心掏肺,他说我们现在的这种流水账,才记录到2023年的8月份。
     我的天呐,现在是2025年的6月份,你告诉我你们只是用一种流水账,然后这种流水账还是记录到2023年的8月,那中间接近两年发生的这些会计资料,你们都是怎么保存的?
     单位的财务人员说“就那样一堆一堆的放在那里,按时间一堆一堆的排着堆着。”
     无语,我当时听了超级无语,没有想到在现在电子记账已经实施了这么多年的情况下,竟然还有这么大的一个漏洞存在着。
     2
     我想起了我们现在单位正在面临的审计,是我们自己区级单位的审计,也就是相当于我们的财政“自查”了。
     我想到如果能够把他们的问题反映给审计部门,让审计部门给他们指导一下,或许能对他们的账务记录进程进行一个很大的推动。
     于是在审计部门向我们征求线索的时候,我把这件事情告诉了审计部门,我说希望通过你们的帮助,让他们建立一个规范的账务系统。
     要知道平时没有什么业务交叉的时候,想说动审计部门让他们帮助一个单位进行账目的规范,一般情况下是请不动这些大神们的,因为这几年审计部门的工作计划特别多,每接到一个项目,他们审计起来,用的时间那真是又臭又长。
     从审计的角度来看,每每接手一个项目,一是审计的时间长,二是经过这么多年的规范,大部分有着正规财务制度的单位,一般情况下他们是审核不出什么问题来的,毕竟经费有限,特别是这几个年度,给单位的资金逐年减少,想从这些逐年减少的费用里面挑出毛病,对于审计部门来说也是一项极大的挑战。
     所以他们也希望我们给他们提供线索,不止是为了服务这些部门,也为了在他们的工作历程中能够写下浓墨重彩的一笔,只要能够有合适的线索,即使让他们付出努力,他们也心甘情愿。
     所以当我们把这件事情反映给审计部门之后,审计部门立马重视起来,毕竟这么大的单位经手这么多的资金,没有什么正儿八经的账务,对于这些财务人员,还有专职干财政或者是审计的人员来说,都觉得是一件不可思议的事情。
     审计部门立刻通知他们单位把近三年的账务报给他们看一看,这件事情立刻把这个单位给难倒了,他们哪

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