。
设计新式账簿格式,强化勾稽关系:废弃杂乱无章的流水账。
我设计了一种新的账簿格式,借鉴了后世“三栏式”或“T型账户”的思路(但形式上更贴近竹简或纸卷的书写习惯):
分户立账:
为每一个重要的科目(如“库存现金”、“库存粮食”、“盐业收入”、“军费开支”等)设立独立的账页(或竹简卷)。
左右分记(或上下分记):
在每个账页内,明确区分“收入/增加”方和“支出/减少”方。每一笔业务发生,都必须同时在相关的两个(或多个)账户的相应方向进行记录。
比如,收到一笔田租(粮食),则需在“库存粮食”账户的“收入”方记录增加,同时在“岁入类田租”账户的“收入”方记录增加(或根据具体平衡规则调整)。
摘要与凭证号:
每一笔记录,都必须附有简要的说明(摘要),并注明对应的原始凭证编号!这是追溯责任、防止伪造的关键!
强调凭证先行:
我特别强调,任何账目录入,都必须以合法、合规的原始凭证为依据!
无凭证不得记账!凭证必须连续编号,妥善保管,以便随时查核!这从源头上就大大增加了做假账的难度!
引入定期报表,进行汇总分析:仅仅有分户账是不够的,还需要能够直观反映整体财务状况的报表。
我设计了几种极其简化的报表:
收支简报(月报/季报):
汇总一定时期内各项收入和支出的总额,直观反映当期盈亏状况。
仓储盘点表:
定期对库存的钱粮物资进行实物盘点,并与账面余额进行核对,及时发现盘亏或盘盈。
往来核对清单:
定期与其他部门或往来单位核对应收应付款项,防止坏账和舞弊。
这套“新式记账法”,我将其命名为“经纬平衡记账法”。
“经”指纵向的科目分类,“纬”指横向的收付对应,“平衡”则强调其核心的校验机制。
这个名字,既点明了其核心原理,又带有一点“高深”的意味,更容易被士大夫阶层所接受(相比于直白的“复式簿记”)。
我将这套方法的原理、科目设置、账簿格式、记账规则、以及简单的报表编制方法,都详细地书写在一卷新的竹简上。
每一个环节,我都反复推敲,力求用最简洁、最清晰、最符合当时语言习惯的方式来表达。
我还特意加入了一些实例演算,使其更易于理解和学习。
这不仅仅是一次记账方法的革新,这更是一次管理思想的革命!
它将为徐州的财政管理带来前所未有的清晰度、准确性和……透明度!
虽然我知道,要将这套“智慧结晶”真正推广开来,必然会遇到巨大的阻力和挑战。但看着手中这卷凝聚了我无数心血的竹简,我的心中充满了信心!
我相信,逻辑和科学的力量,终将战胜愚昧和贪婪!
这套“经纬平衡记账法”,必将成为我整顿吏治、革新徐州的一把锋利武器!
第208章 智慧结晶:复式簿记法的诞生[2/2页]